POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ATRACCIONES Y PARQUES DE DIVERSIONES – ACOLAP

1. Identificación del responsable del tratamiento

La Asociación Colombiana de Atracciones y Parques de Diversiones – ACOLAP, entidad gremial sin ánimo de lucro, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en desarrollo de sus actividades institucionales, académicas, gremiales, comerciales y de relacionamiento sectorial.

2. Marco normativo

ACOLAP realiza el tratamiento de datos personales conforme a lo establecido en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

3. Definiciones

Para efectos de esta política, se adoptan las definiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, en especial las relacionadas con dato personal, dato sensible, titular, tratamiento, responsable del tratamiento y encargado del tratamiento.

4. Datos personales objeto de tratamiento

ACOLAP podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación y contacto (nombre, documento, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo).
• Datos laborales y profesionales.
• Datos académicos y de participación en eventos.
• Datos de imagen y voz (fotografías, grabaciones, transmisiones en vivo).
• Información necesaria para procesos de afiliación, formación, certificación, facturación y cumplimiento contractual.

ACOLAP no solicita ni trata datos sensibles, salvo cuando sea estrictamente necesario y con autorización expresa del titular.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar procesos de inscripción, afiliación, certificación y participación en eventos, congresos, misiones, webinars y programas de formación.
• Desarrollar actividades gremiales, académicas, institucionales y de relacionamiento sectorial.
• Enviar comunicaciones informativas, académicas, comerciales y promocionales relacionadas con la actividad de ACOLAP.
• Elaborar estadísticas, estudios sectoriales y análisis internos.
• Registrar, documentar y difundir actividades gremiales a través de medios físicos, digitales y audiovisuales.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y contables.

6. Autorización del titular

La recolección y tratamiento de datos personales se realiza con la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o digitales. La autorización podrá ser revocada en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual que lo impida.

7. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal de conservarlo.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

8. Procedimiento para el ejercicio de derechos

Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales deberán presentarse por escrito a través de los canales oficiales de ACOLAP.
ACOLAP atenderá consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la ley.

9. Seguridad de la información

ACOLAP adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación.

10. Transferencia y transmisión de datos

ACOLAP podrá compartir datos personales con terceros encargados del tratamiento, nacionales o internacionales, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas y garantizando niveles adecuados de protección de la información.

11. Uso de imagen y material audiovisual

El titular autoriza a ACOLAP para el uso de su imagen, voz y registros audiovisuales captados durante actividades gremiales, académicas o institucionales, con fines de difusión, promoción, memoria institucional y comunicación, sin que ello genere compensación económica alguna.

12. Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ACOLAP realice actividades que impliquen el tratamiento de datos personales.